Facturation et règlements
Facturez, encaissez, exportez
Les factures et les avoirs partent du devis signé, les règlements alimentent l’encaissé et les retards se voient tout de suite. L’export comptable part ensuite chez votre expert-comptable.
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En option dans la licence iColl CRM
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Règlements mis en place société par société par l’équipe iColl
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Non inclus dans iColl DP
Comment ça marche
Du devis signé à l’export comptable
Produits, remises et aides du devis sont repris à chaque étape, jusqu’au fichier de votre expert-comptable.
1
Le devis devient commande. Le devis signé devient une commande : ses produits, remises et aides sont repris.
2
Préparez la facture. Brouillon, aperçu, validation : le numéro est attribué à la fin.
3
Saisissez les règlements. Le statut de chaque facture se met à jour.
4
Exportez la période. Le fichier part chez votre expert-comptable.
Du devis à l’export
Chaque facture suivie jusqu’à l’encaissement
Ce qui attend, en une liste
La liste « À traiter » montre les brouillons à valider, le reste à facturer, les factures en retard, les aides à recevoir et les règlements à imputer, les plus anciens d’abord.
Une facture juste en trois étapes
Brouillon préparé depuis le devis, acomptes déduits, puis informations, aperçu PDF et validation. Une fois numérotée, la facture ne se modifie plus : la correction passe par un avoir.
Chaque règlement, chaque retard
Acompte, solde, versement du financement, aide en subrogation : chaque paiement donne le statut réel de la facture, de « réglée » à « en attente des aides ».
Un export propre pour le comptable
Journal des ventes au format FEC en 18 colonnes, ou formats tableur. Débit et crédit sont contrôlés avant l’export, avec vos comptes de TVA et de produits.
FAQ
Questions fréquentes
Une autre question ? Appelez-nous au 01 80 89 20 08 ou écrivez à contact@icoll.fr.
iColl remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Non. iColl émet les factures et les avoirs, suit les règlements et exporte les écritures de ventes. Il ne produit ni bilan ni déclarations fiscales : votre logiciel comptable ou votre expert-comptable prend le relais.
Quel format d’export comptable iColl propose-t-il ?
Le journal des ventes au format FEC, en 18 colonnes, accepté par la plupart des logiciels comptables, ainsi que deux formats tableur. Ce fichier ne couvre que les ventes : ce n’est pas le FEC fiscal complet de l’entreprise.
Comment sont gérées les aides en subrogation ?
L’aide versée à votre entreprise est saisie comme un règlement à sa réception. Tant qu’elle n’est pas reçue, la facture est « en attente des aides » et l’aide figure dans la liste « Aides à recevoir ». Si elle est refusée, le montant revient à la charge du client.
Peut-on modifier une facture validée ?
Non. Une fois numérotée, la facture ne se modifie plus : toute correction passe par un avoir, partiel ou total.