Avant-vente
Signature électronique du bon de commande et des documents
Pour les clients qui le souhaitent, une nouvelle option «signature électronique» du «bon de commande» (et des documents associés) fait son apparition au sein d’iColl.
Les avantages de notre solution :
- module « clé en main » avec parcours personnalisé
- signature en « présentiel » ou « distanciel »
- signature électronique sécurisée et certifiée avec valeur juridique au niveau européen (règlement eIDAS)
- possibilité de contrôler l’identité du signataire et ses pièces justificatives (en option)
- tarifs attractifs et dégressifs
- facturation mensuelle selon consommation
- très petits quotas possibles
- console de reporting des signatures directement intégrée dans iColl
Le coût de chaque « signature » comprend :
- la génération automatisée de tous les documents personnalisés à envoyer en signature
- l’envoi automatique des emails et SMS au client + relances éventuelles
- la signature et l’horodatage certifiés par notre tiers de confiance sur tous les documents
- la création automatique de la commande dans iColl sans saisie manuelle d’un opérateur
- le reversement automatique des documents signés (+ justificatifs éventuels…) au sein de l’onglet « documents collectés » de la commande ainsi générée
- le stockage des documents et leur actualisation aux différentes phases…
Notre partenaire de signature électronique propose une solution française, simple, sécurisée et utilisable sur tous les appareils :
• Une signature électronique sécurisée et certifiée au niveau européen (règlement eIDAS), elle est auditée tous les 2 ans et conforme RGPD.
• Hébergée uniquement en France dans 5 centres sécurisés indépendants, dont 2x2 actifs-actifs pour assurer un haut niveau de disponibilité des services, l’ensemble des données client bénéficie d’un fort niveau de sécurité assurant leur confidentialité (accès + chiffrement).
• L’archivage automatique d’un fichier de preuves complet rendant l’ensemble facilement auditable et opposable en cas de litige devant une juridiction compétente.
• Et aussi, possibilité d’activer (en option) une analyse de de la conformité des documents du demandeur (identité, avis d’imposition…) pour éviter toute fraude documentaire.