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Agendas : des SMS automatiques à chaque rendez-vous

Planning et terrain

Version

6.0

Agendas : des SMS automatiques à chaque rendez-vous

À la création ou à la modification d’un rendez-vous, iColl envoie un SMS au commercial ou au technicien, et au client. Les messages se rédigent une fois, avec la date et l’heure insérées seules.

Agenda V2 iColl, vue Planning du lundi : rendez-vous commerciaux et techniques, congé d’un technicien

Un rendez-vous déplacé que personne n’a vu passer, c’est un déplacement pour rien. Les notifications SMS préviennent tout le monde.

  • Pour l’équipe : le commercial ou le technicien assigné reçoit le rendez-vous sur son téléphone, dès qu’il est créé ou modifié.

  • Pour le client : un SMS lui confirme la date et l’heure de la visite ou de l’intervention.

  • Vos messages : un modèle pour l’équipe et un pour le client, par type de rendez-vous, commercial ou technique. Date, heure, nom du client, technicien et type d’intervention s’insèrent automatiquement.

La notification s’active pour chaque type de rendez-vous ; une case « Notifier par SMS » apparaît alors dans le rendez-vous. Le volume de SMS envoyés se suit chaque mois dans les réglages.

En savoir plus

Le module en détail, avec ses captures et sa FAQ

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